New feature

Possibility to create folders or "containers" within Saved receipts This would allow users, when working on-site or on a job, to save their receipts directly in the folder corresponding to the relevant project. This ensures a clear separation of r...

Hi team Klippa, Bij één specifiek veld ("Boekhoudrelatie" tijdens boeken van facturen) is meestal niet alle info zichtbaar en zou, middels een "fly over" met de muis, zichtbaar gemaakt kunnen worden. Nu, als er twijfel is over de juiste crediteur,...

Als ik in het systeem zit en ik wil vragen of een factuur klopt, dan kan ik via het systeem vragen om goedkeuring en een gebruiker selecteren. Daarbij kan ik dan een opmerking toevoegen. Dit ziet diegene dan alleen als diegene het systeem opent. D...

Over time the scan tool recognised different account names on the invoices. A way do edit this list or get an overview of doubles.

We would like employees to receive email notifications when an expense is set to denied/incomplete, at the moment they don't receive anything unless they go onto Klippa and check or we have to message and let then know. This would streamline the e...

Manage contracts: store supplier contracts with total amount, start date, and renewal date, and get automatic reminders for expiring contracts. Choose to automatically approve invoices within contractual limits.

Hi team Klippa, Wij als stichting moeten veel "bewijs" leveren aan onze externe accountant tijdens de jaarlijkse controle. Afgelopen jaar moest er voor meer dan 50 Inkoopfacturen o.a. de audit trail aangeleverd worden (maar ook de opdracht, de fac...

Currently we provide a limited number of booking line suggestions (e.g. we split into two book lines for invoices with 2 VAT tariffs). By expanding our smart booking line suggestions, we can suggest more for specific invoices. For example: Lease i...

We are adding booking before approval to our new Netsuite integration. Book directly, and change the status in the ERP/bookkeeping to approved once approved in Klippa SpendControl. Let us know for which integrations this would also add value.

When an approver puts an invoice on hold, the Finance department will not see it in their To Do, a notification would really help there